南京展览设计要具有使用合理的展览空间组织和平面布局,提供符合使用要求的展览声、光、热效应,以满足展览环境物质功能的需要。具有造型优美的空间构成和界面处理,宜人的光、色和材质配置,符合建筑物性格的环境气氛,以满足展览环境精神功能的需要。南京展览设计工采用合理的装修构建和技术措施,选择合适的装饰材料和设施设备,使其具有良好的经济效益。符合安全疏散、防火、卫生等设计规范,遵守与设计任务相适应的有关定额标准。随着时间的退役,南京展览设计要考虑具有适应调整展览功能、更新装饰材料和设备的可能性。联系到可持续性发展的要求,展览环境设计应考虑展览环境的节能、节材、防止污染,并注意充分利用和节省展览空间。
在这些展台搭建过程中,我们发现他们对展台的要求比较高,不仅要有普通的展台效果,还要有专门的展示区域,在展示区里设置了大屏幕以及演示效果空间。有的还要求有VR场景来进行配合,所以对展台制作要求比较高,有些南京展览公司根本就搞不定这个业务,我们公司之前由于操作过几次这方面的展台搭建案例,所以比较清楚他们的要求。展台搭建中美工画面是必不可少的一步,在展台搭建中期,展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来,但是,有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解,经常会出现一些返工和修改的工作,为了避免这些不必要的工作发生。
展馆作为企业宣传营销活动的载体,也在随着市场的发展而不断进步,其展现形式日渐丰富,规模也逐步扩大,内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定,一需要考虑参观者的体力,尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗;二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向;如若没有良好的路线设计,那么既不能完整地呈现企业的文化及产品,也不会引发参观者的疲惫倦怠之感,从而达不到企业展馆设计的目的。通常,展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
随着中国展览业的发展,各地的承包商如雨后春笋般涌现,他们在业内竞争十分激烈。他们在一般硬件性的工作上都能做好,但在设计工作和装修材料的应用上还是良莠不齐的,并且各个公司的管理能力千差万别。由于目前业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准,我们会经常发现在一些国内参展商的展区常有刺激的油漆味儿,他们的施工材料并不符合环保标准。目前国内外比较先进的施工材料是环保型的,预制掏件式的,这样可以多次使用、又能节约人力物力。
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。
展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息,这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。展台设计是企业参展的门面,关系到其参展形象。越来越多的中小企业发现了其中规律,买家看低自己的产品,要价低,并不是自己的产品差,而是自己的展台窄小 ,参展形象差。
会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用,给会展产业以一个恰如其分的定位;其次,坚持市场决定资源配置的原则,认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源,真正做到目标确定切合市场实际,题材策划源自市场需求,活动运作符合市场要求,应对举措利于市场发展;再次,跳出会展谋划会展,处理好形式和内容的关系,发挥会展平台桥梁作用,做好产业会展,助推产业发展和产业提升,做大、做强会展产业。最后,发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用,创新思维,精准发力,围绕市场培育和市场规范出招,通过市场化手段奏效。