在一个展会中，购买者试图加强同两个特殊群体的联系：卖方和其他采购者。通过与产品的卖方和其它的购买者和使用者的交谈，购买者对己方在购买过程中的地位 可获得进一步的确认。尤其是在一种大型的工业性的交易中，在有两个或三个极其重要的供应者的情况下，买方会希望有更多地参与，会寻求更高层次的互动合作关系。工业展中这种关系建立的重要性在鲁斯瑟和科里最近的研究中得到了强调。他们将这种最初的联系作为提高购买者的满意度的必需条件。尽管展会并非一个长期场所，但他却常是为双方提供最初联系的地方，从而为其基于共同利益的长期关系和合作行为的形成和维持奠定基础。
    展览会各不相同，每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。展览会结束后，参展商要和员工共同进行评估。评估包括两方面，一是对展会的评估，分析所参加的展会是否符合公司的要求，以后应该持续参加，加大投入，不应就此放弃：二是对参展工作的评估，哪些方面做得好，将来要保持，存在哪些问题缺点需要改进等等。
    展览设计要新颖，有视觉冲击力，能吸引客户前来参观。其次，展览设计要包含必要而不突兀的信息量，把最关键、最能代表企业和产品特性的内质表现出来，也就是展台、展厅风格要与企业形象和产品特质在视觉和内涵上达成吻合，准确传达参展企业的意图。最后，展览设计要具有充足的内部工作功能，展览、办公、储藏、洽谈场所要布局合理，也就是既要“好看”，还要“好用”，有助于工作人员开展工作。
    客户是南京展览公司中最重要的一个环节，用心服务客户就会得到很好的收获，那用心服务的过程却也很难做到。首页我们先说下如何把跟客户沟通的矛盾解决，客户会对展台设计搭建总会跟我们有不同的见解，要做到很好的沟通，并要学会站在客户的角度想问题，把客户的利益当成是自己的利益来看，客户总会有一些要求，我们在能保证的情况下通常要实现他们的需求，毕竟他们会比我们更了解自身的企业，也更知道参加展会所期望得到的回报。
    展馆作为企业宣传营销活动的载体，也在随着市场的发展而不断进步，其展现形式日渐丰富，规模也逐步扩大，内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定，一需要考虑参观者的体力，尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗；二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向；如若没有良好的路线设计，那么既不能完整地呈现企业的文化及产品，也不会引发参观者的疲惫倦怠之感，从而达不到企业展馆设计的目的。通常，展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
    展台搭建中美工画面是必不可少的一步，在展台搭建中期，展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生。展台搭建常用美工字分为：泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等；在这里玄策展览工厂提醒设计师们，泡沫立体字单笔画最少在3毫米以上才能雕刻，亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米，迷你亚克力发光字单笔画尺寸最小1厘米，即时贴字单笔画1毫米以上。
    展览会对展架及展品都有限制规定，特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品；若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
    展会的时候，各式各样的展台会让浏览者审美疲劳，参展商对会展公司展台设计的要求是：简单大气国际化。一个展台五颜六色的时代已经离去，如今讲究的就是：简约、实用就好。所以展台设计应该做减法。展台设计师都清楚，展台应富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。一个简单明了的展台给浏览者印象就非常悦目，当浏览者想要了解其企业时就会主动去展台进行咨询。另外，展台的主色调也应该控制在三种颜色内，层次分明，这样就不会觉得杂乱。减法式的展台设计才能达到全面的客户需求：简约、大气、国际范。设计师不要总是跟随着客户的想法，去添加过多的元素。要站在展台整体美观度的角度去引导客户。
    我们主场公司-展台设计可以为你带来独1无2的设计的享受！，有专门的南京国际会展中心，公司本着“诚信服务、力求完美”的理念， “力求创新”为企业的宗旨，把握当今展览展示发展趋势，不断运用最新的设计理念。展台设计搭建要个性特色，这样的展览特装设计才能吸引到客户目光，让展会内成为企业自己的展示主场效果。南京展台特装搭建方案设计上就要注意这一点，也是参展商要抓的重点之一。
    展览在与同类展览的竞争中脱颖而出，招展活动的控制管理非常重要主要体现在建立在创新的招展策略和管理方法上，如为重点参展商策划参展计划书，编制有效的招展进度计划，为营销人员制定目标考核办法等。确定参展目的是一切工作的核心。它包括展会主题的选定、展位如何布置和展品如何摆放等等。参展商一定要明确，参展的目的不论是提高销售业绩还是宣传你的公司，或者是与同行交流，工作的侧重点都会大大不同。