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创艺享展览导视服务商>>会展企业的整体制作手法

    展示设计照明中,不同的展示主题需要不同的光环境。在光的环境塑造中,设计者运用丰富的想象力和不同的照明方式,不同的光效来塑造不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团,而大角度照射产生的投影则比较细长;当我们使用集中光进行照明时,物体的外轮廓比较清晰,而经漫反射光照射的物体所产生的投影轮廓则比较柔和;光的形态和亮度、照射的角度、物体的透明度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子轮廓形态比较清晰,而在粗糙材料投影面上的影子轮廓比较模糊;不透明物体产生的影子外轮廓线比较实,半透明物体产生的影子则有点虚等等。
    展览是个复杂的系统工程,涉及到各方面的工作,除了上面论述的两个主要服务商外,还有很多别的工作。在组织展览时,服务外包是个很重要的工作。专业的服务商可以提高服务质量,通过招标,又可以有选择,减少展览成本。但主办单位必须选择懂业务、能力强的公关和管理人才来担当,充分发挥服务商的作用。只有为参展商和观众提供最佳服务,才能确保展览的成功。 承包商和运输商在展览现场的工作时间紧、任务重,没有很好的合作协调,展览会成功举办是不可能的。在大型展会开幕前的一个月或几星期前,主办单位就要召开多次通气会。
    展厅色彩的搭配与元素很吸引人,很有创意感,但是送到参展商的手中直接被否认,或者会被客户认为公司在设计流程上存在问题,不如在设计前与其沟通,看看参展商企业对于哪些色调禁忌,公司主色调着重与哪一块,还有哪些元素是不能涉及的,这些都要考虑其中。要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    展厅是由很多因素,包括展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅设计是将这些因素组合成一体,匡助参展企业达到展出目的。有些设计师在进行展厅设计的时候,以自己的一些天马星空的想法结合参展商参展目的,进行豪华式的设计打造,最后设计出来的展厅,制作费用过高,与参展商的预算相差甚多,那么就得更改或者重新设计,这就导致改到最后越来越没有设计调性,也使得一些设计师有情绪波动。
    展会结束,都会有一批装修得美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦解”。展位越大,浪费越严重。若想减少浪费,控制、降低展览装修的成本,如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。在去年的住交会上,一个施工企业动用了吊车也无法将形象柱立起来,不得不改用标准件插接来代替,效果不仅没出来,把人也搞得垂头丧气的。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,加强管理,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
    展览会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”,其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围,如加上国别或地域、展览会性质等词组,这个展览会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题,是较为妥帖的方法。如“中国(上海)焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
    独特的设计也将让观展者对公司产品设计能力、求新能力给予中肯的认可和较高的评价,进一步相信本公司能做出优质的、超群的产品来;与品牌核心价值联系起来,在整体品牌形象打造过程中,对其独特的设计、使用的装饰材料、整体颜色等等,在突出重点的时候,即最独特的设计的时候,最好此独特点能够与公司的品牌核心价值相关联,而不单单是一个与企业、品牌、产品、服务等无关联的创意,只是好看,独特,吸引人,但并不代表什么,这不是最好选择,最好的选择是在独特吸引人的基础上与品牌核心价值联系起来,让观展者看了之后,能够加深对品牌的认识和理解,这样,品牌传播效果就会更浓烈。
    展示设计是在既定的时间和空间范内,运用艺术设计语言,通过对空间与平面的精心营造,使其产生独特的空间氛围的一种设计。展示设计不仅起到对展品解释、对主题宣传的作用,还能通过展示使观众参与其中,从而达到与参观者沟通的目的。成功的展示空间设计不仅涉及设计师的感性和理性判断,而且很大程度上也取决于正确的选择和运用展示材料。材料选择的恰当与否,对设计的内容和外观影响很大,如果材料选用不当就会对展示的功能、展示效果产生负面的影响,从而影响到整个设计。
    展会是为企业提供服务的,企业能够在展会上获得需求的满足,是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说,参加展会对企业来说有用,或者能帮助企业现场交易,或者能帮助企业展示形象,或者能帮助企业对接项目,或者能帮助企业推介展示新品,或者能为企业牵线搭桥,或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点,企业才会动心考虑,一旦有了这个突破口,就能为成功营销打下坚实基础。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代,不但给行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,多种多样的展会邀请函让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
 


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