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    展览业界当积极行动起来,提倡文明办展,节俭办展,绿色办展;推广使用环保、节能、可循环利用材质;减少现场声光、噪音污染。我们展览组织者、参展企业、展场管理部门、工程搭建企业和其他展览服务机构都当努力提高专业化服务水平,共同树立文明办展、文明参展、文明搭建的新风气,开创节俭办展,绿色办展的新局面,打造中国会展行业发展的升级版。在参观展会的过程中,创艺享曾与多方参展商交谈,很多展商都是连续多年参加该展会,因其确实是行业发展的风向标,了解行业发展趋势、把握市场动态,业界不敢小觑,也不能不参加。 一直以来,国内会展业界都在强调要学习国际先进理念和经验,推进会展强国建设。
    南京展示设计方案的策划与实施,决定着展示活动的成功与否。比如一个商场,很多柜台都在做着展示设计,同类化的产品如果展示设计做的非常到位,就会吸引更多的顾客,来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素,有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观,以其多维元素加入文化素材,使人们在接受反馈信息的同时,也得到了观赏,愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前,就应该充分了解展会的形式和相关规定,以及主要参展企业,特别是自己展位周围的企业,以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意,要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。
    会展经济在某种程度上讲,它的发展不是局限于一个城市区域的经济形态,其集聚作用很突出。我有个比喻,大型会展场馆类似于机场建设,自有其合理的经济布局和辐射的区域范围。因此,错位发展显得尤为重要。至于如何错位,我不准备开出什么方子,只是认为,主体不在于政府,而在企业。政府营造良好的制度条件和经营环境,让市场竞争的作用得以充分发挥,使企业在竞争中走出特色来。
    虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终,但是,还是有不少的企业通过行业展的参加,使产品快速的铺设、销售到了全国各地,甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时,也有不少的公司通过参展,吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴,为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外,也有地区性比较强、办得也比较好的展会,如果公司对其区域市场有扩张的计划,也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    国外展商的企业标识做得比较到位,其实就展会而言,说视觉识别(VisualIdentity,简称VI)可能更确切一些,简单地说,就是在展位搭建、使用物品以及宣传资料等带有自身标志意义的地方使用一种统一的、能够突出自身形象的图案及色彩设计,例如带有金色M标记的物品通常容易使人联想到麦当劳。在展具的应用方面,国外展商特别注重声、光、电的配套使用,灯光、视觉、声效一个都不能少,因此展位显得精致、上品;而中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具,尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加,但是总体显得比较昏暗、粗糙,容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时,不到最后一刻不要急着收拾东西,这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道:39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。
    大企业为了规范采购行为,避免人为不当,采取竞标方式。中小企业除公关外,也必须加入竞标行列,争取好项目、好用户。竞标是大势所趋。这个知名度,当然体现在你参加的这个展会档次;除了展位以外,与你的人员着装,你的礼品也有关系,要尽量使别人对你的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留着用的。过去电脑正红火的时候,很多厂商送鼠标,那个包装上面就是他的网址和公司简单介绍。客户既然舍不得扔,就可以放在那里天天看。送不同的东西可以增加品牌的知名度和渲染。你的人出去参加展,是非常好的锻炼,可以见多识广,但确实要编好组。
    传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
    展览展示材料无论怎样对展示进行设计,都必须首先考虑展示设计自身要达到的功能期望。例如在展览会设计中,空间地面材料应选择具有一定弹性的材料,常用的有木地板、地毯、高弹性塑料地板等,这些材料在使用中最能满足展览空间地面的功能,给人留下舒适、人性化的印象,在商业环境设计中材料的选用就要尽可能地给顾客以舒适感和亲切感,千方百计地吸引参观者,并使之流连忘返,因此在展示设计中要选用适宜于商业环境的材料。 例如,地面宜选用耐磨、耐污、易清洁、有光泽的花岗石或大理石地面,大理石的材料选用易浅不易深,目的是制造一种商业氛围,吸引顾客。博物馆陈列设计中陈列展品对于水分、湿度有特殊要求,温度应该控制在18~25℃之间,不能超过60℃。
 


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