有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位,就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。现如今很多的知名企业都喜欢参加各种展览,会展搭建就是其中不可或缺的重要环节了,展台设计元素最重要的是安全,安全第一。不管如何追求设计效果,展台设计必须把安全放第一位。展馆开展时人群密集流动性大,为确保安全展馆使用的材料是有严格的要求,尤其是一些容易燃烧的材料,如塑料薄膜、泡沫板等展馆严重限制,甚至禁止,用于防火材料的一些材料必须经过防火处理。
展台在设计的时候一定要注意,不能够太过于简单,太简单了就不会那么的吸引人了,这样的话人们来到你的展台前的机会就少了很多,所以要弄的有吸引力一些,可以和公司的产品相结合,这样还能够给人们留下比较深刻的印象,但是也不要太过于复杂,太复杂的设计在搭建的时候就会复杂很多,虽然看起来可能是好的,但是也有可能会存在一些安全隐患的,总体上来讲也是不好的,设计好了之后就可以进行装修了,在装修的时候,展台的展位号也是不能忽视的,一定要放到比较显眼的位置。
展览策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性。南京展览公司这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定展览目标,拟定展览计划及其具体实施方案;最后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”,还要 “好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。