现如今,中国通信行业电信、移动、联通、宝钢、国家电网等大型企业均纷纷创建了自己的文化展厅展馆。小企业从中也发现了什么,就是打企业展厅牌,改变了企业原有的文化品牌宣传模式。以往企业在推进文化品牌宣传上,走的多是与新闻媒体相结合惯用的路子,但这并非是现代企业所推崇的文化品牌宣传的模式。企业需要不断创新和发展文化品牌,因此,更多的通信企业看上了企业展示厅这一企业文化品牌新型传播通道。
展台搭建的布置工作,事先设计好布置方案,并介入参展者的展台布置工作,给予指导、给予帮助。组织实地预展或使用立体模型比较费钱,可以使用平面图纸,将展品、道具等按比例剪成拼块,在图纸上拼摆寻找最佳方案。展台搭建布置需要用心、有创新。企业展示厅(馆)的创办还需要企业和企业家付出努力和心血。如果没有对企业和文化的深深热爱是不可能有这种气魄的。好在近几年来,我国企业在企业文化建设中加大了展示厅(馆)的建设,这方面国企显示出了较强的实力与水平。
展览会中,很多参展商为了提升展台搭建的档次,喜欢选用地毯来辅助衬托,展台设计师在设计展台之初,就会结合参展商整体需求及LOGO色调,来搭配一些适用的展览地毯,但是在展台设计的时候对于展览地毯的选择应该注意不要选用颜色过深的色系,如:黑色、大红色、橙色等展览地毯,因为在展台搭建的过程中,如果选用深色系地毯会显得特别脏,专业的展览工厂在展台搭建的环节中,会建议展览设计公司及参展商选用浅色系的展览地毯,如:浅灰色等;因为地毯是最容易变脏的,但是在开展期间又不能频繁更换,深色系的展览地毯,在展会期间,观众来回参观走动,脚印都能看得清清楚楚,会给观众留下很不好的印象,在开始搭建之前,货物应运抵展览代理商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运入现场,一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机,以便吊卸这些展品,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。
对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。